涉密公文应当标注份号。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”。附件是对公文正文的说明、补充或者参考资料。附注是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。