发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称4位，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加第字，不编虚位（即1不编为01）。联合行文时，使用主办机关的发文字号。