定稿是指草稿经过修改、审阅，并由领导人签发或者会议讨论正式通过的最后完成的定型文稿。只有履行了法定生效程序的定稿才能形成正式文件。因此，定稿是机关制发文件的唯一可靠的标准稿本。定稿的文面上带有文件签发人的签发标记，经会议批准通过的定稿有会议批准通过情况的记载。定稿上面的签发标记决定了它的效力，它是印制正式文件和日后工作查考的直接凭证。所以，公文的定稿应与正式文件的样本一同整理归档保存。