会议记录是在会议上记录，纪要是在会议记录的基础上整理。会议召开后可以用简报。

简报是各类机关、社会团体和企事业单位等组织内部编发，用来反映情况、沟通信息、交流经验的一种简要报道，是一种信息性文书。简报是一种内部刊物，又指该刊物上登载的单篇文章，兼有向上级反映情况和向所属单位、兄弟单位通报情况的作用。

会议简报主要反映重要会议的基本情况、会议进程、重要报告、讨论内容、通过决议、与会人员的发言、活动等事项，以达到及时沟通情况，传递信息，开好会议的目的。