公文有规范的体式。与一般文章相比，公文的体式相对严格和稳固，在长期办理公务的过程中，人们为了便于起草处理管理，提高工作效率，逐步形成了一套规范的公文体裁和格式，由最高领导机关做严格规定并发布实施。故在公文的形成、办理、管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是规范性。