公文格式就是公文的表现形式，包括公文的整体格局和外部组织形式，是公文严肃性、规范性、标准化的重要标志，也是其法定权威性和约束力在形式上的体现。

公文格式的作用在于保证公文的完整性、正确性和有效性，并可以给日后的公文处理工作和档案工作提供条件和方便。