《党政机关公文格式》将18个格式要素划分为版头、主体、版记三部分及版心外要素。公文的版头共有6个要素：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。其中，发文机关标志、发文字号为必备要素。