清退，指将有关办毕的收文按期返归原发文机构或由其指定的有关单位。需清退的文件包括以下以几类：绝密公件；有重大错误的公文；未经本人审阅的领导人的讲话稿；被明令撤销的公文；仅供征求意见或审阅的公文；发文机关指明需要清退的公文等。不需清退的文件包括群众文件；过时的文件；仅供领导传阅或审阅的文件。