会议记录要反映会议的全过程，从会议名称记起，直至写上“散会”二字。主持人、记录人签名等，要项项落实，不能遗漏。会议结束，记录完毕，要另起一行空两格写“散会”二字。如果中途休会，亦需注明“休会”。会议记录，一般应在记录末尾的右下方由主持人和记录人签上自己的名字，以示负责。