批复引据部分的写作形式比较固定。通常按先后顺序引述下级机关请示标题和发文字号，后缀“收悉”等表明收到并已阅知的词语，作为批复的起因和根据，然后以“现就xx事项批复如下”或“现批复如下”等过渡语句引出下文。内容简单的批复，可不设过渡语而直接表明批复意见。