批复适用于答复下级机关请示事项。如果完全同意请示的事项，只需把同意的意思表达出来即可；如果完全不同意请示的事项，则应将在否定性意见后写明理由；如果有的同意，有的不同意，则应视情况分别阐明理由。在表达完同意与否的意思后，如对下级贯彻执行批复精神有要求，内容简短的可直接附在批复事项之后，内容较多的，应另起一段写出。