报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。报告在所有公文中，是综合性最强的一种公文。报告所反映的情况有时是多方面的，行文内容较为丰富，涉及的工作面较广，篇幅也较长。与其他公文多要求内容集中、一文一事不同。