报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。报告的作用在于它是上级机关掌握情况、制定方针政策、指导工作的重要依据，也是下级机关取得上级机关对本机关工作的支持、指导的重要途径。从性质上划分，报告可以分为综合性报告和专题性报告两类。综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。