函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。通用文种中的“函”这个文种，主要指公函，是党政公文的一个文种，属于法定公文，不能与普通信函以及公务便函混淆。因此，函的结束语不可以使用“此致敬礼”“特表感谢”等用语。